Образец уведомления об изменении количества дней отпуска


Из статьи вы узнаете: 1. Кому и для чего нужно составлять график отпусков. Как подготовить график отпусков, и какие сведения в нем отразить. Что делать, если фактические отпуска не совпадают с запланированными в графике. О том, что ежегодный оплачиваемый отпуск — неоспоримое право работника, предусмотренное Трудовым кодексом, знают все. А вот о том, что предоставление такого отпуска — обязанность работодателя, причем не зависящая от желания самого работника, нередко забывают. Действительно, сплошь и рядом встречается ситуация, когда сотрудники по каким-либо причинам не горят желанием отгуливать свои законные отпуска, а работодатели не придают этому особого значения. Однако Трудовой кодекс на этот счет суров: «запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд» образец уведомления об изменении количества дней отпуска. Как образец уведомления об изменении количества дней отпуска работодателю «заставить» своих работников использовать положенные им отпуска, чтобы образец уведомления об изменении количества дней отпуска требования трудового законодательства? Ответ прост: поскольку ответственность за своевременное предоставление отпусков сотрудникам лежит на работодателе, он же должен позаботиться об информировании работников о количестве положенных им дней отпуска, а также о том, чтобы эти дни были использованы. Для этих целей идеально подходит график отпусков. Для чего еще нужен график отпусков и как его составить, — читайте далее в статье. Для чего нужен график отпусков В соответствии с ТК РФ, основное назначение графика отпусков — установление очередности предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков сотрудникам. При этом график отпусков, утвержденный работодателем, является обязательным к исполнению как для самого работодателя, так и для работников ч. Обратите внимание: Составление графика отпусков обязательно для всех работодателей-юридических лиц, независимо от численности работников. Отсутствие графика отпусков является административным правонарушением, за совершение которого предусмотрены следующие меры ответственности ст. Следует отметить, что работодатели-ИП вправе обходиться без графика отпусков, определяя порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков по соглашению с работниками ст. Однако и предпринимателям не лишним будет составить график отпусков, поскольку они также несут ответственность за то, чтобы их работники использовали отпуска своевременно и в образец уведомления об изменении количества дней отпуска законодательством объеме. Итак, для чего же необходимо составлять график отпусков — обозначим основные направления применения этого документа: чтобы работодатель не «забыл» предоставить положенные ежегодные отпуска сотрудникам, а сотрудники не «забыли» их использовать; чтобы установить оптимальную очередность отпусков, с учетом взаимозаменяемости отдельных сотрудников, особенностей производственного процесса сезонность и т. Порядок составления графика отпусков График отпусков составляется на календарный год, при этом утвердить его необходимо не позднее, чем за две недели до начала очередного года ст. Например, график на 2016 год необходимо утвердить до 17. Однако прежде, чем утвердить график отпусков, его необходимо составить. Рассмотрим, какие этапы включает в себя процесс подготовки графика отпусков. Утверждение формы графика отпусков Как и всеформу графика отпусков утверждает руководитель организации. Постановлением Госкомстата России от 05. В этом случае возможны два варианта: полностью самостоятельно разработанная форма, либо унифицированная форма, доработанная с учетом потребностей работодателя. Как правило, используется второй вариант, то есть в унифицированную форму вносятся корректировки. Кроме того, форму можно дополнить графами, в которых сотрудники расписываются в том, что ознакомлены с графиком, а также в том, что уведомлены о начале отпуска за 2 недели до его начала. Утверждение процедуры составления и согласования графика отпусков В зависимости от численности работников, количества структурных подразделений и других факторов процесс подготовки и согласования графика отпусков всей организации может быть весьма длительным. Поэтому порядок его подготовки необходимо закрепить в одном из следующих документов: в локальном нормативном акте правилах внутреннего трудового распорядка или коллективном договоре ; в отдельном приказе. В документе, регулирующем порядок подготовки графика отпусков, целесообразно отразить, в частности, следующие сведения: лицо, ответственное за подготовку графика отпусков; круг лиц, ответственных за предоставление сведений о планируемых датах отпусков образец уведомления об изменении количества дней отпуска например, руководители подразделений ; сроки предоставления сведений о планируемых отпусках, сроки согласования дат отпусков, срок представления графика на подпись руководителю. Включение отпусков в график В график должны включаться следующие отпуска, положенные сотрудникам: ежегодный основной оплачиваемый отпуск. Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска, как правило, составляет 28 календарных дней ст. Однако следует иметь в виду, что некоторым категориям работников положен удлиненный отпуск работники до 18 лет, инвалиды, педагогические работники, госслужащие ; ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск. Такой отпуск должен предоставляться, например, работникам, занятым на работах с вредными и опасными условиями труда, работникам с ненормированным рабочим днем, работающим в районах Крайнего Севера и в других случаях, предусмотренных законодательством ст. Таким образом, в графике отпусков необходимо запланировать по каждому сотруднику общее количество причитающихся ему дней ежегодного отпуска основного и дополнительноговключая остаток неиспользованного на конец года отпуска. Обратите внимание: График отпусков составляется в отношении всех работников: как занятых по основному месту работу, так и совместителей. Лица, трудящиеся по гражданско-правовому договору, в график не включаются, поскольку ежегодный оплачиваемый отпуск им не положен. В графике отпусков не отображаются административные отпуска без сохранения заработной платыотпуска образец уведомления об изменении количества дней отпуска беременности и родам, по уходу за ребенком. Расчет дней отпуска, подлежащих включению в график Для того чтобы определить, какое количество дней отпуска следует запланировать в графике на следующий год по каждому сотруднику, необходимо: Определить дату окончания «рабочего года» сотрудника, то есть дату, когда истекает очередной год со дня поступления на работу. Например, если сотрудник принят 24 июня 2014, то такой датой будет 23 июня каждого следующего года. Включить в график отпуска сотрудника таким образом, чтобы по состоянию на дату окончания «рабочего года» у него не осталось неиспользованных отпусков этого требует ст. При этом предоставлять отпуска «авансом», то образец уведомления об изменении количества дней отпуска за неотработанное время, трудовым законодательством не возбраняется. Главное — чтобы за каждый отработанный год работник использовал не меньше дней отпуска, чем ему положено. В графике отпусков на 2015 год должен быть запланирован ее отпуск за рабочий год с 24. Этот отпуск должен быть использован по графику до 23. Отпуск за следующий рабочий год с 24. Обратите образец уведомления об изменении количества дней отпуска При разделении ежегодного отпуска отпуска, положенного за один рабочий год сотрудника на части необходимо ст. Учет пожеланий работников Очередность отпусков в графике определяет и утверждает работодатель ст. При этом он может но не обязан учесть пожелания работников. То есть работодатель вправе по своему усмотрению распределить отпуска сотрудников с учетом потребностей производственного процесса или характера деятельности сезонности. Например, если зимний образец уведомления об изменении количества дней отпуска — «не сезон» для выпускаемой продукции работ, услугто работодатель может запланировать отпуска сотрудников именно на этот период. Однако для того, чтобы исключить конфликты и разногласия с работниками, все подобные особенности предоставления отпусков лучше предусмотреть в локальном нормативном акте положении о внутреннем трудовом распорядке или коллективном договоре. В большинстве же случаев работодатели идут навстречу своим сотрудникам и по возможности учитывают их пожелания к датам предстоящего отпуска. Сделать это можно разными способами, например: собрав с работников заявления о включении отпуска в график; составив опросный лист о планируемых отпусках на следующий год. Обратите внимание: некоторым работникам ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть предоставлен по их желанию в любое удобное для них время ч. К таким работникам относятся, например: несовершеннолетние в возрасте до 18 лет ст. При составлении графика отпусков сведения о планируемом отпуске в первую очередь запрашиваются у таких работников, поскольку их пожелания должны быть учтены в обязательном порядке. Однако даже если отпуск работника, относящегося к перечисленным категориям, был запланирован в графике, в течение года он может передумать и написать заявление о предоставлении отпуска с другой даты. Работодатель в этом случае будет обязан пойти навстречу работнику и перенести его отпуск. Уведомление работников об отпуске Поскольку график отпусков не всегда отражает пожелания работников, целесообразно ознакомить всех работников с его утвержденным вариантом. Для этого можно предусмотреть специальную графу в форме графика отпусков «С датами отпуска ознакомлен»либо составить ведомость ознакомления. Обратите внимание: О дате начала отпуска, указанной в образец уведомления об изменении количества дней отпуска отпусков, работодатель обязан известить каждого работника под роспись не позднее, чем за две недели ч. С этой целью в форму графика отпусков можно включить соответствующую графу «О дате начала отпуска уведомлен» Письмо Роструда от 30. Возможны и другие варианты уведомления сотрудников, например, ознакомительные листы, ведомости, виза ознакомления на приказе об отпуске Письмо Роструда от 22. Работодатель образец уведомления об изменении количества дней отпуска определяет наиболее подходящий способ уведомления сотрудников об отпуске. Внесение изменений в график отпусков Составляя график отпусков нужно понимать, что это плановый документ, составляемый на довольно продолжительный период — год. Поэтому без корректировок, скорее всего, не обойтись. Изменения в график отпусков могут быть внесены в следующих случаях: при переносе отпуска с согласия работника, например, в случае временной нетрудоспособности во время отпуска, в случае задержки выплаты отпускных и т. При этом неиспользованная часть отпуска должна быть предоставлена работнику в любое удобное для него время; при переносе отпуска по желанию работника. Если работник не относится к «льготным» категориям см. В перечисленных случаях для внесения изменений в график отпусков работнику необходимо написать заявление о переносе отпуска. На основании заявления издается приказ руководителя о образец уведомления об изменении количества дней отпуска отпуска. При этом в графике отпусков изменения отражаются: в графе 8 указывается основание для перенесения отпуска — реквизиты соответствующего приказа руководителя; в графе 9 указывается новый период отпуска в соответствии с приказом; в графе 10 «Примечание» можно указать причину переноса отпуска например, отзыв сотрудника из отпуска в графе 7 проставляется дата или период отпуска, фактически использованного сотрудником. Скачать Скачать Рассмотренный порядок внесения изменений в график отпусков применим в случае переноса запланированного отпуска тех сотрудников, которые изначально были включены в график то есть работали на дату составления графика. Если же работник принят после утверждения графика отпусков на очередной год, то сведения об отпуске такого сотрудника могут оформляться одним из способов: Приложением к утвержденному графику отпусков. Приложение составляется по той же форме, что и сам график, и включает только сведения об отпуске нового сотрудника сотрудников. Как и график отпусков, приложение утверждает руководитель. Без внесения изменений дополнений в принятый график отпусков. Для этого новый работник пишет заявление в произвольной форме, в котором указывает желаемую дату начала отпуска и количество дней, а работодатель издает приказ о предоставлении отпуска. Выбранный вариант отражения сведений об отпусках новых сотрудников принятых после утверждения графика отпусков желательно отразить в локальном нормативном акте работодателя. Считаете статью полезной интересной — делитесь с коллегами в социальных сетях! Остались вопросы — задавайте их в комментариях к статье! Нормативная база Трудовой кодекс РФ Постановление Госкомстата РФ от 05.

Смотрите также:



Коментарии:

  • Подводя итоги, резюмируем, что выявленные в настоящей статье проблемы не являются исчерпывающими. Прочие периоды работы, предусмотренные законодательством Дополнительный отпуск ч.